巧用word97制作和管理有线电视用户分布图

贾庆

文章主题:word97 制作方法 有线电视 用户分布图

文章内容：(电缆电)2002年第4期总第68期巧用97制作和管理有线电顽用户分布图贾庆(山东省蒙阴县广播电视局276200)一,前言随着有线电视事业的蓬勃发展,计算机技术逐步在管理中得到应用.如:,1"数据库,工程绘图软件等.有些软件经过多年实用,证明快捷方便,大大减轻了有线管理人员的负担.然而这些基于平台开发的软件只能对用户数据进行管理,而不能对用户分布图进行有效的管理.购买基于下的专门软件,对于某些县级有线台来说,费用又过于昂贵,所以只好手工绘图,既不美观又不便于管理,而且收费员上门收费后,图纸常常被弄的面目全非,而不得不重新绘制.如何才能解决这个问题?笔者结合实际工作,经过一段时间的摸索,发现应用下最常见的文字处理软件97/2000,就能解决从图形绘制到图纸管理的一系列问题.下面笔者就以97为例说明一下制图与管理的基本方法.二,用户图的绘制97提供了许多新的绘图工具和功能.由于有线电视用户分布图只是简单表示用户居4-)位的简单图,而不需要十分精确,所以97的绘图功能完全能够胜任.1,用制表功能绘制简单图形对于某些楼房和规则平房,可用97的制表功能来绘制.首先,创建一个新文档然后选择"表格"菜单中的"插入表格"命令打开"插入表格"对话框.在对话框的"列数"栏中输入表格的列数,在"行数"栏中输入表格的行数,单击"确定"按钮.这样,就生成了一个空表格,用44鼠标单击单元框,就可以在表中输入用户编号及姓名了.2,用绘图工具绘制特殊图形对于较复杂的平面图,可用97中的"绘图工具栏"来绘制.在创建图形对象前,首先选择"绘图"菜单的"页面"命令,切换到"页面"视图下,然后单击"绘图"工具栏中的按钮开始绘图,如图1:图如果只想绘制简单的线条,箭头及椭圆时,只需单击"绘图"工具栏中的相应按钮,然后把鼠标指针移到要绘制的位置.此时,鼠标指针变为十字形,按住鼠标左键进行拖拽,到大小合适时,松开鼠标左键即可97中,用户还可以在图形对象中添加文字,只要用右键单击该图形,再从快捷菜单中选择"添加文字"命令,即可开始键入文本.当各个单独图形绘制完成后,可用鼠标微调其具体位置.待位置确定后,单击"绘图"工具中栏中的"选择对象"按钮,然后按住鼠标左键拖动,将要选择的图形全部框住.此时多个图形四周出现可控点,接着单击"绘图"工具栏巧用97制作和管理有线电视用户分布图的"绘图"按钮,再单击"组合"命令,则仅在这些图形外围出现八个控点,此时,绘图完成.当一个平面图经绘制修改无误后,点击"文件"中的"保存"选项,将结果保存,留待后用.由于单位较多,最好事先将全部单位编好编号,文件名与单位编号相吻合,便于以后的调用管理.三,用页管理用户图1,页简介自1991年日内瓦欧洲核子物理研究中心()发表删.(万维网超文本置标语言)以来,全球广域网()已日益成为人们不可缺少的通讯手段.在中.每一个显示单位称为一个页,页是由语言编成,可以把包含文字,图形,,声音甚至视频的各种信息进行编排,构成一个多媒体文件显示给用户,从而能够实现各种信息的共享.由于页的超级链接功能,在页中.只要单击某个图形或带下划线的彩色文字,就可以跳至文档,文档中的某个位置,全球广域网上的等.本着这一思想,笔者萌发了一个管理有线电视用户图的新思路:用页的超级链接功能管理用户分布图.2,设计思路及构想以我县为例:全县用户共分为八个区,198个单位,按地域划分,每个区包含1一40个单位不等,自一区始,每个单位都有一个唯一编号.这样,就形成了001—198号单位.所以,为了能迅速调出所需单位图纸,我们设计了三层页,链接流程如图2.图2需要单位图纸时,只需打开首页,点击单位所在区,转到单位所在区页,然后从单位列表中选出所需单位,进入单位页,该单位图纸就立刻调出,既可以浏览,又可以直接打印,十分方便.这样,我们就需要设计三层页面,包括:首层页,有一个文件.(页的首页);二层区页,有八个文件1.—8.,分别连接首页和各分区单位;三层单位页,有198个文件001.一198.,分别连接各区页和首页.3,用97设计页(1)生成第三层单位页将第二步中绘制好的用户图打开,利用"文件"中的"另存为"选项将所有后缀名为的文档全部同名另存为后缀为的文档,留待后用.——■一一㈣…～…-0一一区有线电视单位明细;篁强仁:鲍趔—[003染织厂004苗■一:005鼍造厂图3(2)设置超级链接在单位页的合适位置,分别输入"返回首页"和"返回上级"字段,选择"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令,从"项目符号"中选择一种图像作为项目符号,单击"确定"按钮.选择"返回首页"的文本和项目符号,单击"常用"工具栏中"插入超级链接"按钮,即出现一个对话框.在"链接到文件或"文本框中输入首页文件.的路径,如:":/.''单击"确定",关闭"插入超级链接"对话框.此时,文档中的该超级链接将显示为带下划线的蓝色文字.同理,将"返回上级"的文本45礴,,;;;&;电缆电)2002年第4期总第68期和项目符号也链接到相应的区页文件.上.图4(3)建立分区页和首页单击"文件"选择"新建"命令打开"新建"对话框,单击"页"选项卡,建立一个新页,将一区所有单位按顺序输入页中,同上将所有单位分别链接到相应的单位页中.同理建成建成其它七个区的区页,分别存为:1.—8..如图3.建立首页的方法同建立单位页,输入八个区的文本后分别对八个区页文件建立超级链接即可.当然,建成后还可以用"格式"菜单中的"背景"命令给页添加背景,插入图形,或者加入滚动文字来美化页.如图4.最后将所有页保存.经97调试修改无误后,整个图像管理系统完成.以后,直接打开.文件就可以用默认浏览器进行用户图的管理了.四,结束语97原本是一个大众化的文字处理软件,但是人们常常忽略了它的许多其它功能.本文就是利用了它简单的绘图和"页"制作功能初步实现了中小型有线台用户图纸管理的微机化.经过笔者实际验证,这种方法在没有更好的专门软件管理用户图的情况下,还是值得广大中小型有线管理部门借鉴的.▲(上接第47页)