编制馆藏文献索引开展农业科技服务

文章内容：经验交流编制馆藏文献索引开展农业科技服务梅县图书馆廖歆泉陈微芳图书园地】989(4)为适应我县农业经济的发展,本馆从1986年起,建立了一套卡片式的馆藏科技文献索引(农业部分)收录馆辑的农业图书,报纸,期刊和内部资料.1988年底,又从中选择80篇文献,编成书本式的《馆藏农业报刊资料索引》(下称《索引》)刻印50册,提供给有关单位基层图书室和农村专业户使用.受到读者的欢迎.一,编制《索引》的意义与作用一是提高报刊利用率《索【》为读者利用我馆,农村图书室和农村专业户收藏的报刊提供了方便我馆每年订阅的农业报刊有七,八十种,但广大农村读者难于来馆借阅.有了《索引》,读者不必到县馆米就可得到所需文献的复印件如今年5月,我馆通过白宫镇惠东图书室给当地农民邮寄去复印的莉养文献0篇,这些文献都是当地图书室或个人缺藏的.当然,一些主要的科技报刊,通过《索引》,当地就可以找到有关文献的原文,无需到县馆借阅.二是迅速提供咨询服务.农业报刊信息量大,农村读者咨询面广,如果没有《索引》,查找文献如同大海捞针,费时费事,即使查到了馆内不一定收藏;有了《索【》一就能迅速而准确地为读者提供有关文献,解决疑难问题.例如,去年夏天城东镇汾水村农民急需解决"鱼浮头",治疗"鱼瘟病"的问题我们从馆藏索引中很快就找到5篇文献寄给对方,使该村的渔业生产减少了损失.近年来,我馆通过《索》,为农村读者提供报刊资科375篇一其中复印件63篇,对本县农业经济的发展起到了一定的作俺=,《索引》的编髑方法本馆黎制的《索引》主要收集报刊上刊登的有关本地区的农业经济信息和适用的农业科技文献进行分娄和注录,组织分类题名索引.类目设置:我们参照《中斟法》的分类体系,吸取"主题法的优点结合我县的实际,读者的需要及文献的数量,设置了如下的基本类目表:农业方针,政策农业发展概况(本市县)寂村经济信息乡镇企业农民企家,专业户(本县一67—翟.馆司地1,80(4)农业基础科种植业养殖业林业在文献信息量较大的类下,分别设置第二,第三或第四级类日.例如:"种植业"下设粮食作蜘,经济作物,囝艺"荧西:"园艺下设蔬菜,食用菌,西瓜,果树,花卉"类目果树"下设李,梅,葡萄,猕猴桃,柑桔,柚,荔枝,龙眼,枇杷,香蕉,其它果树"类目对各级类日,我们暂不给配类号为的是便于类日的仲缩与增减,便于组织ⅱ录.又不影响利用.着录格式:为简化手续和节省篇幅,我馆对文献题名索引采用连续着录法"进行着录.着录的格式及内容如下题名(篇名)/着(编译)者/刊(书,报)名(出版地),卷期,页数(年月阿,版次)对一些重要的文献,我们还在附注项注上文献的内容提要或目次,以便向读者推荐三.缡嗣和使用《索引》的几点体会】,编辑人员要相对稳定我馆编制馆藏农业文献索的工作.起初由咨询组负责.后来与辅导组合并.成立辅导咨询组,将基层图书室的业务辅导图书流通与农村科技咨询服务工作有机地统一起来既加强了业务力量,又提高了工作效率我们基本固定2负责文献的搜集,分编,出版,发行和利用工作人员稳定有利于编者业务水平的提高,能保持文献收录工作的连续与一致性,避免遗漏与重复.2.要有一定的物质保证.我馆编印的《索引》(第一集),每册工本费3元,共开支四,五百元我们计划争取每年出版一集《索引》,这对业务经费较少的县市馆来说是一个不小的负担.为了补充经费,我馆向需要《索引》的种养专业户收回工本费,目前已有5个专业户购买了《索引》.由于《索引》不同于一般的科扭书,购者不会很多.我们认为象我馆编印的《索》之类出版物,应尽可能免费赠送给有关部门,农村图书室及重点专业户使用,最大限度地发挥其作用此外,对通过《索引》提供给读者所需的有关文献复印件如果本馆有复印设备的话,也应给予优惠有了这些物质保证,农村读者就能充分利用图书馆的文献和设备,取得更大的社会效益和经济效益.3.加强各方面联系,重视信息反馈,改进咨询服务[作半年多来,我们通过走访有关部门,馆际资料交换送书下乡信函及面谈等多种形式,接触了不少科技干部,图书管理人员和农村读者,征求他们对《索引》的意见收集读者使用《索引》的效果,为今后编好,用好自藏农业文献索提供了依甜,增强了信心使科技铎询服务工作进一步开展起来.一68—

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