深入开发文献资源提高文献利用率

文章内容：电子情报作1993年第6期(二—深入开发文献资源提高文献利用率电子部第十三研究所情报童替蛭叙词文献』皇/情报作翻牟一——————一..作为一种社会现象而存在的文献信息资源,在现代社会中正以其强大的优势发挥着巨大的作用.图书情报部门的主要职能不是搜集和保管图书,而是使图书得到充分的利用.评价图书馆工作的主要标准也应是充分开发利用文献资源,提高文献的利用率随着科学技术的不断发展,知识在不断更新,做为知识载体的文献更是日新月异,飞速增长.同时检索手段,信息技术的现代化,读者对文献资源需求的不断多样化与专指化,都对图书情报部门的文献资源开发提出了新的要求.我所是研制开发性半导体研究所,作为基层研究所的情报部门,面对的读者是从事高科技微电子技术研制与开发的科技人员.他们当中既有学术造诣深厚,经验丰富的专家,又有刚刚毕业走上工作岗位的年轻人,同时还有工作在第一线的技术工作者以及担负决策的领导层,如何多层次,全方位地满足不同层次读者的需求,提高文献服务水平及利用率是我们的一大任务在充分开发,利用文献资源,满足科研人员的需求,我们做了下列工作.一,在文献搜集上要正确处理好各类型文献与开发性科研需要的关系我们在搜集工作中,对期刊注意用有限的资金保证重点.我们每次征订期刊.尤其是外文期刊时,都要广泛征求各类科技人员的意见,还召开座谈会,请所里从事科研多年的同志发表意见.另外还参照文摘法,引文法等方法来选购期刊对一些价格昂贵同时又不矸是最核心的期刊则用影印期刊代替.二,深人揭示文献的内窖,殛时做好报导工作据国外学者统计,当今,在万篇文献中.往往只有几十甚至十几篇文献是"最重要的.固此,要把最有价值的文献提供给读者.就要进行认真的筛选与鉴别,使情报信息资料精炼,系统,有序,方便读者利用.例如一个很小的分支学科的内容分散在许多学科的刊物上,一种刊物包古多门学科的内容这就需要图书情报工作者从中归纳,整理,然后提供给读者.另外.作为一种重要科技文献的会议录其内容厦映了世界一些先进国家最新的科研成果,内容丰富,信息量大,但有的读者还不十分了解,且数量少难于查找.为了提高文献利用率.我们除提供一次文献外,还对获取的文献进行精选,整编,摘译,定期编出"新书通报,期刊索引快报"等,提供给读者选择.最近.我们对文献进行深层次的加工,将国外最新会议文献进行分析,综合.按主题编成.专题文献报导,提供给读者例如.我们将历届国际功率半导体器件与集成电路会议论文集的目录精选摘译忙编成册,并对与我所密切相关的论文列出文摘供读者参考.再如.最近国外高密度封装和表面安装技术发展很快,我所也投入很多力量开发研制.为配合这工作我们忙集了有关这方面的会议录.摘译论文目录.进行专题报导.这项工作大大节省了科研人员的时间.提高了科研工作的成功率,深受欢迎.事实证明.只有对文献资源进行多层次,多角度,深入细致地开发,才?39?能更好地满足读者的需要.三,利用现代化的信息技术为科研服务我们在实际工作中也越来越感到传统的手工操作已越来越不能满足读者的需要,只有利用现代化的情报手段才能更深,更广,更快地传递文献信息.例如,我们充分利用现有的音像设备为读者服务,用录相机播放一些教学录相,为读者提供软件复制,声相复制等服务.同时,我们建立了.文献情报计算机管理与检索系统.其内容包括文献管理工作中的采购管理,编目管理,期刊管理,流通管理等.我们还投入了一些人力,物力建立了本所馆藏文献数据库,包括中文,西文图书数据库.目前已经投入使用的有采购管理和编目管理,流通系统也在逐步完善,行将投入使用采用文献情报计算机管理系统后.有下列优点:(1)减小重复如采购人员将文献信息输入到采购子系统中,编目人员编目时就可将信息从采购子系统调到编目子系统中来使用,避免重复.&;2)提高工作效率.不但速度快.而且使整个工作流程的效率提高当然,要有效地采用计算机技术管理图书馆还会遇到新问题,我们将在使用中不断总结经验,改进工作使之更合理,完善在开发文献资源,提高文献利用率方面,我们做了一些尝试.然而,图书馆对文献资源开发的范围很广,有待开发的内容很多.今后还将在更大范围内开发文献资源;还将进行深层次地开发文献资源.高密度,高速度地输出信息,最大限度地满足读者的需要.1992年《日本电子工业年鉴》该年鉴内容丰富,新颖.它不仅介绍了日本电子工业情况,而且与国外电子工业进行对比,不仅谈到电子工业本身.而且又谈到相关产业的情况还谈到电子工业技术政策与动向,长期需求预测以及各公司的生产情况;是一本了解日本电子工业近期情况很有参考价值的工具书.该年鉴共分三篇二十四章分别详细地介绍日本电子工业概况,电子工业的政策,电子工业的生产动向,电子工业的生产预测,电机企业的动向,产业规模和设备投资的动向,世?40?界电子工业的国际和进出口概况和电子科学技术的动向第三篇专论介绍日本信息处理产业,电子计算机,外部设备和终端设备,有关办公自动化设备,电子测量仪器,工厂自动化设备,医用电子设备,通信设备,电子应用设备,光电子器件,民用电子设备,电子元器件,集成电路和半导体器件,微机,印刷线路板,电子材料,液晶,荧光显示器件等的生产情况产品生产动向,输出/输入动向,需求预测,技术发展方向以及国际市场动向等(邱)

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