对高校图书馆藏书建设的几点认识

杜玉梅 彦韬
重庆大学C区图书馆，重庆400030

文章摘要:阐明了高校图书馆藏书建设的意义，并从计划管理、控制藏书数量、调整藏书布局、加强协作、宣传报导新书等方面论述了高校图书馆加强藏书建设，提高图书馆利用率的具体设想。
文章主题:高校图书馆 藏书建设 图书利用率

文章内容：第11卷第3,4期2001年9月重庆建筑高等专科学枝学报00".113一№.4.2001对高校图书馆藏书建设的几点认识杜玉梅"彦韬(重庆大学区图书馆,重庆,420030)摘要阐明了高校图书馆藏书建设的意义,并从计划管理,控制藏书数量,调整藏书布局,加强协作,宣传报导新书等方面论述了高校图书馆加强藏书建设,提高图书利用率的具体设想关键调高校图书馆;藏书建设;图书利用率中图法分类号253藏书是图书馆建设的物质基础,是对外服务的基本条件.图书馆的藏书利用,是图书馆工作的出发点和归宿,藏书的利用情况是图书馆工作的直接成果和表现形式.藏书数量的多少,质量的好坏,直接影响到服务工作的开展.如何采取各种措施提高图书馆图书利用率,是图书外借服务中的一个重要任务.每一个具体的图书馆必须根据本馆的性质,任务,读者对象及要求,确定藏书的原则,范围,重点和结构,在一定的范围内形成有重点,有特色的藏书体系.高校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科研服务的学术性机构,其任务和各种职能都是通过所藏图书文献进行的.高校图书馆的工作特点是:1)专业性.学校的专业性质,学科设置范围,专业课程内容,科研方向决定了图书馆的专业性质.2)学术性.高校图书馆要为教学和科研及时提供文献信息,深入开展学术研究,不断提高学术水平.3)探索性.高校图书馆要密切配合学校教学和科研的改革,发展,及时分析研究,主动做一些探索性的工作.因此,各高校图书馆要根据自己的特点搞好藏书建设,使图书馆的藏书建设成为提高服务质量的重要保障.搞好藏书建设,提高图书利用率关键做好以下几方面的工作.1计划管理,目标明确为了提高利用率,首先把好采访关.近年来,随着文化教育事业的迅速发展,学校规模日趋扩大,在校学生数不断增加,师资力量和科研人员也在不断加强,而图书资费往往保持原状,这给购书工作带来很大困难.要加强科学管理,合理使用资金,有计划有针对性地进行采访.做好图书采访工作的月报表,季度报表,年度报表尤为重要,及时准确报出,从报表中可以宏观或者微观调节采访工作中出现的偏差,经费失控也能及时纠正.同时,对本馆的采购方针和采购"细则"必须认真研究分析,制订出切实可行的"细则".制定细则主要注重以下几点:1)采访工作要有明确的采访方针,各校图书馆要根据各校?收稿日期:2001—04—17??女31岁助教第3,4期杜玉梅等:对高校图书馆蘸书建设的几点认识91办校方针而定.2)高校图书馆采访人要熟悉本校专业设置及全校教学计划,对全校所开设课程,科研范围,发展方向做到胸中有数,了如指掌.3)读者人数的详细掌握对制定采访的细则十分重要,尤其对复本数的确定.没有比较准确的读者人数为基础.就无从下手.可将全校在册学生人数也用表格的形式陈列在工作室,供选书,订书参考.由于加强了采访的目的性,针对性,从而较明显地提高了馆藏质量,提高了图书利用率.2控制藏书数量,提高藏书质量]市场经济条件下的高校图书馆,应特别注意高校需求,重视对高校读者的满足率.而不是片面追求自己的藏书数量.如果图书馆把读者的需要作为衡量馆藏文献资料质量的重要标准,采购读者需要的特别是急需的文献资料,不购或少购读者不需要和不能迅速满足读者需要的文献资料.同时,将原馆藏中那些不为读者需要的资料尽快剔除,切实注意收藏读者需要的文献资料."为人找书","为书找人",那么就会使"人无书读,书无人读"的局面改变为"人有书读,书有人读"的喜人现象.提高藏书质量,除了采购做到目标明确,另一主要措施是提高库存图书的质量,不断剔除呆滞图书和陈旧图书.剔旧工作是藏书建设的重要环节,由于图书的误藏,图书的老化,库房危机等原因,加上图书馆观念的转变和职能的变化,剔旧工作已成为藏书建设中一项重要的日常性工作.目前的剔旧工作仅仅停留在剔除自然老化图书以解决库房危机,今后应建立经常性剔旧制度,定期分析读者的借阅记录,对藏书进行复审,在保证总藏书量相对稳定的基础上,根据制订的剔旧标准,确定合适的年剔旧率.而使藏书增长率保持在较低水平.使藏书达最佳状态.使整个藏书体系更科学,更合理.1)早期剔除.对新到馆的图书进行复审和评价.鉴定其是否符合馆藏结构要求,是否有读者对象,是否配套,这是衡量采购质量的一个重要尺度.不符合上述要求的.即予剔除.晚剔除不如早剔除,可以免去以后投人的图书加工和图书流通中劳而无功的工作量.2)晚期剔除.对已有的馆藏图书进行复审评价.剔除的范围包括:陈旧过时的书刊;流通率不高的书刊;没有现实意义的书刊;复本过多的书刊;图书的内容与本馆的任务和读者需要不适应的书刊;流通过程中破烂和残缺不全的书刊.藏书品种与复本的关系是否得当,是衡量藏书质量的标志之一.控制藏书的数量,一是控制藏书的册数.二是控制藏书的种类.种类要选优.复本也要选优.藏书品种多了,复本势必减少;而复本多了,品种相对减少.复本过多,不得使馆藏的信息减少,而且也降低了图书的利用率,影响到图书的经济效益,过多地占用宝贵的书库空间,增加管理负担.而复本过少则必须要提高图书的拒借率,难以满足教学的需要.我馆的原则是:科研用书种多册少;主要教学参考书种多册多;一般参考用书种精册少3调整藏书布局,扩大开架率图书一旦人藏,那么藏书布局的合理与否,将直接影响到藏书利用率的高低,而尽可能地使藏书直接面对读者无疑将使已有的藏书发挥最大的效益.所以要尽可能实行开架借阅,即使条件不具备,也要创造条件,放宽限制,让更多的人人库取书,以便读者接近了解馆重庆建筑高等专科学枝学报第1卷藏,提高读者对图书的满足率.根据我馆现实行开架借阅的经验,搞好开架借阅关键是规章制度应制定得符合实际,便于执行.在制定之前,我馆参考了其它馆的规章制度,根据本单位开架的面积,册数和读者人数等实际情况,相应地予以修改及完善.规章制度在执行过程中,也应针对出现的问题不断完善.除此之外,还应积极地宣传规章制度,严格执行规章制度.4加强协作,共享资源不论哪一个国家或地区的图书馆单靠自己的馆藏都无能满足广大读者日益提高的需要,都必须通过馆际协作,共