JYWX微机管理系统软件的开发与应用

刘玉峰 王玉文

文章主题:微机 软件开发 信息系统 JYWX

文章内容：吉林石油科技1994年6月微机管理系统软件的开发与应用刘玉峰王玉芰大庆(吉林油田钻采工艺研究院)摘要利用微机对企业的文献信息作进行全过程管理,并就系蜿软件的基未功能以及对软件开发人员的要求进行了阐述.主题词:墼垫应用!生五筵信息系统丁)&;'——————～,一,问题提出随着科学和技术的发展,文献信息工作越来越显得重要,并迫使传统的文献信息工作相应地发展.传统的文献信息工作,完全是以手工劳动为特色的,管理手段陈旧落后,劳动强度大且效率低,传递速度慢,影响服务质量.为了寻求先进的管理方法,大容量存储文献载体,高时效传递情报信息,使文献工作能够获得前所未有的发展.从七十年代开始,文献信息界的前辈们开始利用电子计算机管理文献信息,而今已取得了很大成绩.但是在应用软件开发自动化实施与其协调等诸多方面还存在好多可题,因而在文献信息管理现代化中,应当选择具有现代化管理思想的软件,这一点应当引起信息界的足够重视.吉林油田下设38个二级单位,文献信息管理机构基本上都配置了微机,并试图利用微机管理文献信息.尽管各基层机构都采用电子计算机管理着本单位所占有的文献信息,但这并不意味着文献信息专业系统已经实现现代化.事实上,计算机与现代化是有差别的.一家一户的自动化并不等于全局实现了自动化管理.在油田范围内,文献信息工作是一项系统工程,应当从全局的角度考虑微机利用和系统软件的开发利用,使全局的文献系统联成一体.在机型的选择上,作为文献信息管理机构没有能力或是没有权力进行选择已是失策.按照现行管理模式编制仅适用于本单位的文献信息管理程序,通用性和科学性都欠妥,数据不能传输,资源不能共享,必然造成人力,物力和财力上的大量浪费.脱离全局观念去一味追求现代化管理,结果只能是强行让新技术适应陈旧的工作方式.充分利用以现代电子计算机为主体的各种现代技术,采用新的模式,引入新的机制,适台全局文献信息工作特点,开拓文献信息工作新局面的有效途径是采用一致的管理软件这样不仅可以进行数据传输,实现资源共享,而且有助于改善管理人员的劳动强度,提高业务素质,同时有助于信息网络的形成.一致的管理软件,不仅成为文<>.期卷第第13卷第2期微机工艺系统软件的开发与应用?41?献信息工作的标准规范.而且为管理人员之间的切磋与交流提供了共同的语言基础.致力于开发文献信息管理软件系统既是大势所趋,也是实现全局文献信息工作自动化的必由之路.二,软件开发前期谋划文献信息管理系统软件开发,不单单是进行程序编制.对于软件的建立和应用的社会环境,经济环境,技术环境,用户需求以及编程技巧和编程技术等均应有所考虑.与商业管理,档案管理,数据库管理相比,文献信息管理软件系统的建立不仅难度大,而且技术要求高.因为文献管理既具有大量事务管理,又具有数据库管理,因而对软件人员的知识深度与业务技能要求较高,对于系统设计人员而言,要求则更高.(一)软件人员应对各种机器语言的特点,功能有比较深透的了解,准确地把握各种语言与软件的应用和发展方向.(二)软件人员要熟悉业务.只有熟悉文献信息工作全过程,才能设计出更好的软件管理系统.在文献信息管理工作中,日常工作是非常繁琐的.诸如采购部门的办理订购手续,催书,经费核算,财产帐管理;编目部门的财产登记,着录和目录组织;流通部门的读者服务,办理借还手续,到馆人员登记,流通率,借阅率等.即使是细小的工作环节也都需要进行管理,而且要求相互间进行有机联结,通过人机对话方式来满足用户和管理人员的需求.(三)软件人员必须拥有现代化管理思想.只有这样才能设计和编制出适用,通用,好用的管理软件.软件的设计与其功能的实现,应立足于采用低档设备和软补硬的设计原则.三,基本功能(--)管理功能1.采购管理用于书刊资料征订,订单处理,帐目处理,登到,催询,查询,统计等.2.编目管理编目管理可用于中,日,俄,西文文种,书刊资料的编目工作.在建立数据库的基础上,还可对所编目的图书资料打印目录卡,书袋卡,图书财产登记帐,新书报道等.各项打印功能均根据标准着录格式而编排的.目录上打印行距是根据卡片记录纸的行距设置的,可连续工作;借书卡的打印一书打一卡,其中包括复本书;打印财产帐时,首先对库中所有记录按馆藏号由,大自动排序,然后打印,这样每批新书财产帐的馆藏号都由,大,衔接准确不致使帐目混乱.3.流通管理流通管理对读者,包括文献的借,还预借,续借,拒借等;对管理人员则包括借出查询,超期查询,催还以及馆藏量,利用率,流通率和人员到馆率等统计.读者和管理人员可随时根据自己的需要改变系统运行路线,让系统满足自己的各种要求.4.信息同管理可将信息同各单位的基本情况及年费交纳情况,参加会议或学习班情况等输入数据库,以便随时根据需要进行查询,浏览,打印.5.情报关系管理可将情报关系单位的名称,执行部门,联系人,联系电话,通讯地址,邮编,银行帐号,业务范围等输入数据库,并可进行多途径查询,打印.(二)检索功能不论是读者,还是管理人员都希望能从各种不同途径查询文献信息资料,因而设置了多种检索途径.供读者使用的途径有三条:一是题名,二是作者,三是主题.而?42?吉林石油科技1994年6月分类,出版者,单价,载体形态等是专供管理人员使用的.一般来讲,检索速度高与低取决于检索方式.针对单途检索时,因检索词过长,输入不便,而简略输入,主题标引不准,不同记录的检索词重名等造成了检索不全不准.为了保证查全查准率,可以同时选择多种途径进行检索.(----)数据录入,输出功能1.数据录入采用屏幕格式建立数据库,其最大的特点是直观,符合文献信息工作人员的习惯,易于操作.2.数据输出包括屏显和打印输出.数据输出分为帐本化,表格化,卡片化三种方式.四,系统构思与实现(--)总控系统总控系统实行全系统高度自动化运行的控制系统,系统共有九个子系统.它们是:采购管理系统2.编目管理系统3.流通管理系统4.检索管理系统5.情报关系管理系统6.情报网管理系统7.统计分析8,系统维护9.辅助分类标引该系统采用块装结构,使系统内各子系统既可