原子能院国际资料交换的做法及几点体会

文章内容：圈变蔟毹,专也园菇缩减建议,,原子能院国际资料交换的做法及几点体会贺瑞兰西5.3(中国原子艉院北京]0241)国际资料交换是收集国外文献资料,促进国际间科技信息交流,扩大本单位国际影响的重要途径之一.因而历来受到图书情报部门的重视.然而,在改革开放和发展社会主义市场经济的新形势下,国际资料交换工作也遇到一些新问厨,面临着一些新挑战.如何在新形势下做好国际资料交换工作是需要图书情报部门的有关同志.尤其是直接从事国际资料交换工作的同志认真思考的问题,下面就简要介绍一下原子能院国际资料交换工作,并谈谈一些初步体会.我院国际资料交换工作概况1.我院甩于交换的科技出版物我院作为我国最大的多学科综合性核科研机构,每年要获得大批科研成果,产生大量的有较高水平的学术论文,为了及时传播这些成果和论文,我院编辑出版了多种刊物,包括:《原子能科学技术》,《原子核物理》(英文版),《核化学与放射化学》,《同位素》,《中国原子能科学研究院年报》(中,英文版)等,这些刊物在国内外均有一定的影响,其中大都被世界重要的检索工具,如美国的《工程索引》,《化学文摘》,英国的《科学文摘》所收录.由于我们拥有这些水平较高的出版物,这就为我们开展国际资料交换工作打下了一个良好基础.1.2交换的对象我院系统地开展国际资料交换工作始于70年代,通过各种渠道,我们先后同3多个国家或地区约200个机构建立了资料交换关64系,其中有相当一部分是同我院科研工作关系密切的国际上着名的核研究机构.如德国长尔斯鲁厄核研究中心.美国洛斯?阿拉姆斯国立实验室,布鲁克海文国家实验室,本原子能所等.1.3收集到的资料通过交换,我们每年可获得国外的各类文献资料数千多份,其中包括一些对我院科研生产有重要参考价值的期刊,科技报告和有关机构的年度报告等.如英国》,日本的《原子力学会志》,《放射性同位素》,德国的报告.欧共体的和系列报告等.这些文献资料对我院科技人员了解国外同行科研进展,及时获取有关技术信息十分有益.如几份关于放射性废物处理的报告成了我院放化所完成一项放射性废物处理工作的最主要的参考资料.又如我院同位系所的科技人员在开放铱一192放射源时,就主要参考了几份日本原子能研究所的科技报告.1.4资料的管理为了方便科技人员利用国际交换资料,我们采取了集中统一管理的办法,专门设有国际资料交换阅览室,将所有交换来的资料集中在一起,由专人进行管理.2国际资料交挟中存在的一些问题我院的国际资料交换工作在促进我院同有关核研究机构和组织间的学术信息交流,补充馆藏等方面确实发挥了一定的作用,但是在国际国内形势都发生了巨大变化的新形相互了解馆藏,促进文献利用,提高文献利用率,充分发挥文献效益;可以促进文献资源共享,节约文献经费;可以促进文献信息开发,使文献信息走向市场,增加图书馆的经济效益,有利于自我发展,自我改善.我认为,图书馆之间的合作要有一个联络组织机构,要有一个牵头组织单位.以便联合编出期刊联合目录和原版新书目录,这种目录和通报起一个媒体作用.用以传播各单位的新刊.新书信息,以便各单位及时了解和利用.另外实施馆际互借和提供文献复制服务.这是享用文献资源的方式,也是馆际合作的目的.我们要为这一目的而共同努力,继续前进.去探索更多的方法,以保障科学研究对科技文献的需求.5应用现代信息技术,更新服务手段当今社会是信息社会,信息量以每年40的速度递增,世界上每年发表的科技论文近450万篇,公布的专利这100万件,大量的科技信息如果得不到及时的传播,开发,利用,将是一种很大的浪费.因为信息资源是一种软资源,它与物质资源有着明显的不同,其最显着的特点是在应用中实现其价值,且必须在特定的期限内使用,所以信息资源又称活资源,如不及时应用,就会失去生命力.当前我国图书馆在信息资源的开发利用方面做了一些工作,但从总体看,信息采集.处理,传递的手段还比较落后要开发利用丰富的信息资源,深化图书馆信息服务,就必须应用现代信息技术,更新服务手段.黼料■■料*■●呻(上接第65页)信息技术水平是信息服务水平的标志.目前我国图书馆信息技术还比较落后,计算机的普及和利用率不高,电子计算机情报检索,光盘数据库等新型信息技术和信息服务在我国图书馆还刚刚起步,大部分的信息加工尚处于手工处理阶段,95的信息资源贮存和传输尚未电子化.因此,信息产品滞后现象严重,时效性差,阻碍了图书馆信息资源的开发利用.有一些图书馆虽购买了计算机等现代化设备,但未能发挥充分的作用.有的只用来打打字,甚至处于闲置状态.根本谈不上用来开发信息资源,联网更是纸上谈兵,这是一种很大的浪费.图书馆必须使用现代化的技术手段,对文献信息进行深加工和快速传递.才能提高馆藏信息资源的利用率,才能使图书馆为社会的发展提供优质全方位的信息服务6建议与希望文献订购的连续性,对每一种性质的图书馆而言.在收集上应注意信息来源的连续性;一旦决定收藏,就要持之以恒,坚持下去,不应受到客观因紊的影响而前功尽弃.要开展多渠道收藏方式;提高管理人员自身的业务紊质和管理水平社会的信息化对图书馆提出了更高的要求,只有图书馆实现数字化,网络化,才能适应社会发展的需要.建立全国的信息网,从而使信息服务达到一个新水平.为加强棱信息资源开发,利用,更好地为核事业服务很多,有期刊,图书,科技报告,会议资料,产品目录,论文预印本等.我们以前是将所有交换资料集中管理,这同订购的书刊造成一些重复,也给某些类型的资料查找与使用带来不便,今后我们将对交换来的图书,会议资料经编目后,由书库收藏,而期刊则交给期刊组管理,这样能更好地发挥各类交换资料的作用.总之,国际资料交换工作作为图书情报工作的一个重要组成部分,作为国际间科技研信息交流的重要形式之一,在目前图书情报部门经费普遍不足,而书刊价格猛涨,影印书刊将逐渐取消的形势下只能加强,而丝毫不能削弱.

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